Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

OperСontrol.ru — Новости

 

2 сентября

Учет переработок и сверхурочного рабочего времени

Во многих компаниях автоматизируют контроль суммы часов, внесенных в табель учета рабочего времени. Например, устанавливают, что за один день сотрудник должен внести ровно 8 часов, больше или меньше — нельзя.

Такой подход сокращает расходы на администрирование процесса учета рабочего времени, но лишает руководителей информации о переработках, что мешает устранить ошибки планирования как на этапе продажи, так и во время исполнения проекта.

В статье приведены возможные решения по учету переработок.

 


 

7 августа

Порядок учета рабочего времени в выходные и праздничные дни

О работе в выходные и праздничные дни надо знать всегда, анализировать причины и принимать меры, потому что такая работа опасна, по сути, это работа «на пределе прочности» управляемости проекта.

Итак, моя позиция понятна — учитывать рабочее время в выходные и праздничные дни необходимо, но на практике я встречал три подхода к этому, каждый из которых имел свое обоснование:

  • не учитывать никак
  • учитывать без ограничений
  • учитывать с ограничениями

В статье предложен подход к учету рабочего времени во внеурочное время.

 


 

10 июля

Учет рабочего времени сотрудников по проектным и административным задачам

Весь персонал в проектной компании трудится для выполнения проектов, даже если в проектной работе непосредственно не принимает участие, например, специалисты службы кадровой службы.

Кроме того, и у персонала, задействованного в проектах, всегда есть задачи, которые не относятся к какому-либо проекту, например, прохождение обучения, участие в выставках.

В статье описана специфика учета рабочего времени, затрачиваемого на проектные и остальные задачи. Также рассмотрены вопросы отчетности, кто и как из служб поддержки основной деятельности может отчитываться об использовании рабочего времени.

 


 

5 июня

Утверждение табеля учета использования рабочего времени

В матричной схеме управления персоналом трудозатраты сотрудника утверждаются дважды, линейным функциональным руководителем сотрудника и руководителем проекта. Сам процесс утверждения может быть последовательным, параллельным, а для высоких руководящих должностей полуавтоматическим.

В статье описаны возникающие управленческие задачи, особенности каждой из схем утверждения, указаны рекомендуемые сроки.

 


 

15 мая

Заполнение табеля учета рабочего времени

Основные правила заполнения табеля учета рабочего времени для сотрудника.

Стандартизированный перечень административных видов деятельности, которые постоянно отображаются в табеле и не привязаны к проектной деятельности. Выберите подходящие для себя.

Сценарий работы системы учета рабочего времени при попытке отчитаться будущим числом, например, перед отпуском и при сдаче отчетности по «долгам».

 


 

10 апреля

Оформление табеля учета рабочего времени: контроль корректности данных и эргономика

Учет рабочего времени в электронном виде позволяет встроить в форму табеля учета рабочего времени самые разные автоматизированные проверки. Например, количество занесенных сотрудником в табель отработанных часов сравнить с нормальной продолжительностью дня. Ещё пример, проверить статус проекта, на который списывается время, может он уже завершен?

В статье описаны примеры, позволяющие найти баланс между стремлением повысить качество данных за счет встраивания контролей и удобством процесса отчетности для отчитывающихся и контролирующих трудозатраты.

 


 

Перейти к архиву новостей

 

Поделиться